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2.2 公司制度
了解了国家的法律法规,只是对招聘工作的大环境有了一个了解,可以防止招聘过程中的越位。但落实到每个企业内部,还需要了解企业自身对招聘各方面的要求与规范。从最基本的招聘管理制度到招聘沟通过程中涉及的培训制度、薪酬福利制度,甚至是出差差旅管理制度,招聘人员都需要熟知。
2.2.1 招聘制度
招聘制度是招聘人员最应该学习的制度。它是招聘工作各项政策、方法的综合,涉及从招聘计划的编制到人员正式录用过程中的各项操作和规定,既具有人力资源对于招聘的管理要求,又有企业招聘实施的具体展示。
一般来说,一个合格的招聘制度,包括以下几个方面,如图2.1所示。
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图2.1 合格的招聘制度包含内容
1.招聘的目的和原则
大多基于公司发展的角度提出,用来满足现在和将来对各类人才的需求。作为一线招聘人员,了解即可。
2.招聘需求
根据公司的不同分类原则而有所不同,但总的需求基本分为两类:新增岗位人员招聘以及离职、辞退、退休等原因造成的人员空缺。只要是符合要求的,招聘人员按照需求表发布招聘信息、开展招聘。
3.招聘渠道
根据历年的招聘总结,企业有特定的招聘渠道,比如线上网站、线下招聘会。但具体到哪一个网站、哪一场招聘会,则不能确定。根据招聘人数、种类等不同,可以优先选择最合适的招聘渠道。关于招聘渠道的建设管理与开拓,后面章节将会深入讲解。
4.招聘流程
每家公司都有自己的招聘流程。它会明确地告诉招聘工作者,第一步需要做什么,接下来又该做什么。尤其对于刚从事招聘工作的新人,了解公司的招聘流程可以说是第一要务。
5.相关文件
招聘制度是理论与实际的结合,因此一定存在诸多关联文件和附件表单。这些文件和表单,支撑了整个招聘程序。尤其是表单,作为重要的信息资料,对后期的信息备查起到关键的作用。
2.2.2 其他制度
除了招聘制度外,与招聘有联系的相关制度也需要了解。如果不是全模块发展,可只对其中部分内容作研究,也就是在向面试者做公司介绍或者回答面试者提问所涉内容。具体说来,有以下几个制度。
1.新员工管理制度
求职者对自己加入公司后,会有怎样的一个工作环境和氛围比较感兴趣。尤其是经验比较少,或者所求职岗位与之前工作经验有偏差的人员,对此更加在意。
但是,他们的关注点并不是很长远的,往往着眼于试用期。他们经常会问到的一个问题或者类似问题:进来后,有没有人会带着我熟悉公司和业务?所以,知道新员工管理制度里,对新员工试用期是如何进行指导的。
2.培训制度
既然涉及新员工指导,就一定有员工培训。针对新员工的培训以及更长远的培训体系,需要有所了解。前者主要针对新员工试用期的培训,让求职者意识到公司体系的完善与对新人的关怀,后者则专注于员工职业化发展道路。
在现行体制下,几乎所有员工都希望自己在技术岗位上得到锻炼后,能走上管理岗,不管是技术提升,还是管理能力提升。公司完善的内训和外训,都是吸引求职者的一个亮点。这一点对于应届生似乎更具吸引力。每年校招,很多学生之所以青睐我们公司,就是因为我们提供为期半年的理论加实操培训,之后才正式投入岗位生产之中。
3.薪酬福利制度
公司知名度再高,也少不了一个与岗位对等的薪酬福利。只有公司业务广泛,薪酬福利体系完善,才具有更高的知名度。上一章也说到了,薪酬于求职者而言,大多数情况下都是决定性因素。所以,薪酬福利体系也是需要招聘人员重点掌握的。
之所以要了解,出于两个目的:其一,求职者本身就比较关心;其二,不一样的薪酬体系,所带来的是不一样的月薪和奖金标准,即便月薪达不到要求,也有可能在年薪上满足求职者。再加上其他福利的兑现,也能吸引到求职者。
不要小看福利的影响,作为工资的必要组成部分,在关键时刻可能会起到意想不到的效果。有人会因为企业全额购买社会保险和住房公积金而考虑,也有人会因为假期比较多而考虑。每个人的需求不同,福利的存在刚好可以补充。
4.管理晋升制度
两类人对岗位晋升比较关注,一类是那些目前已经处于一定水平,具备一定能力的求职者,在新的企业希望有提升的可能。
另一类是已经在寻求一个新的台阶,但因为某些原因只能从低一级的岗位入职的求职者。对于这些人员,显然要跟他们介绍清楚公司晋升制度的相关细节。或许社会招聘人员对此并不是很关注,但校园招聘的学生却很希望公司能给出一个明晰的晋升渠道。
5.其他特殊要求的制度
如果公司所处行业或者所招聘对象有特殊要求,针对这些特殊要求的相关制度也需要有所了解,比如深井作业、高空作业或露天作业,由于具有危险性,必须对求职者说明相关制度与操作规范。这是对企业负责,避免后续出现连带问题,更是对求职者负责。