
第1节 如何打造优秀团队文化
20世纪初期,德国心理学家马克斯·瑞格曼将拔河比赛中的个人和团队表现进行了比较。他预计,三个人拔河的力量应该等于其中一个人的力量的3倍,八个人拔河的力量应为一个人的8倍。然而结果却显示,三个人的拔河力量总和仅仅是一个的2.5倍;而八个人的拔河力量居然还不到一个人的4倍。后来又有许多研究人员做了类似的实验,都得出了同样的结论。这一实验结果说明:团队人数的增加,带来的是团队中个体绩效的减少。
由此可见,团队效应并不是简单的人数的叠加。团队的产出可以多于成员单个员工的产出之和,也就是说二加二可以等于五。但是,员工共同工作时的个人产出也可以少于员工单个工作时的产出,也就是说二加二也可能等于三。为什么会有这样的结果呢?究其原因,关键在于员工在共同工作时,比他单独工作时付出的努力更少。
思想决定行为,要解决行为问题必须解决思想问题。特色文化是在班组日常管理不断创新的过程中概括、总结、提炼而成的产物。孟子有云:“天时不如地利,地利不如人和。”一个志同道合的团队,它的凝聚力、执行力、工作效率、创新能力都能保持良好的发展势头。因此,通过将班组文化渗透到班组的每名员工中,激励他们发挥自己的潜能,才能使他们自觉地为企业发展贡献自己的力量。
一、何谓团队文化
所谓团队,首先是在一起工作的一群人,有着共同的目标和相同的利益价值观,成员间相互协作、彼此支持,凝结在一起的组织形式。
团队文化是企业战略的重要思想保障,是企业活力的内在源泉。它可以有效地凝聚团队人心、激发团队士气、塑造企业形象,促企业进步,是企业管人用人的有效法宝。
班组团队文化是班组成员在长期生产过程中,在不同工作岗位上形成的一种文化风格。这种文化风格彰显了班组的文化个性,一个班组就是一个团队。班组精神建设集中体现为一种团队精神,而团队精神必须做到群体认同。
提炼班组精神,形成进取向上、追求卓越为核心的班组团队理念,并通过思想上互帮、作业上互控、技术上互教、生活上互助,树立“团队利益高于个人的理念”,从而把团队精神融入到具体工作岗位之中,成为班组全体成员的共同行为导向,具有非凡的意义。
当今世界的旅店业中,希尔顿集团可称是疆界在五洲,“子民”遍布世界各都市。200多幢巍峨壮观的高楼大厦,舒适豪华、装饰典雅的套房,温馨周到的一流服务水平,无一不在向人们显示希尔顿是与众不同的。可创始人唐拉德·希尔顿在1919年创立希尔顿有限公司时,却只有5000美元。
希尔顿的发展壮大离不开他们在经营旅馆公司过程中,始终坚持培育的“团队精神”。唐拉德·希尔顿在服役期间深刻认识到:在战场上,每一个人的生命都要靠许多同时执行任务的忠诚的战友互相保全。没有这种精诚合作的精神,一个人要想在战场上生存下来,是很难想象的。这就是希尔顿在经营旅馆时,能比别人的旅馆经营得更出色、更能赚钱的主要原因。
正是靠这种“团队精神”,希尔顿集团上下团结一致,在竞争中立于不败之地。所以,希尔顿曾这样说过:“我可能是得克萨斯州最幸运的,是福中之人。这种福来自于友谊,来自于志同道合的伙伴。我希望我的一生能永远与同僚相处愉快,合作无间。因为,我的福来自他们。”这一切也可以说是“人和”的结果。
二、团队角色分类
在团队中,一群人为了一个共同目标而奋斗。他们中分工不同,每个成员都清楚自己所担当的角色。除了自身的力量、技能和担负的责任外,他们还必须为整个团队的“凝聚力”做出自己的贡献。
要发挥团队的最大功效,以下角色是不可缺少的。
1.创新者
有创造力、个人主义、非正统,是创新者的典型特征。
他们具有如下特质:创新者拥有高度的创造力,思路开阔,观念新,富有想象力,是“点子型的人才”。他们爱出主意,其想法往往比较偏激和缺乏实际感。创新者不受条条框框约束,不拘小节,难守规则。
在团队中可利用其特质起到如下作用:提出新想法和开拓新思路,通常在项目刚刚起动或陷入困境时,创新者显得非常重要。
2.信息者
外向、热情、好奇、善于交际,是信息者的典型特征。
他们具有如下特质:经常表现出高度热情,是一个反应敏捷、性格外向的人。他们的强项是与人交往,在交往的过程中获取信息。信息者对外界环境十分敏感,一般是最早感受到变化的人。
在团队中可利用其特质起到如下作用:具有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接挑战。
3.监督者
冷静、不易激动、谨慎、精确判断,是监督者的典型特征。
监督者严肃、谨慎、理智、冷血质,不会过分热情,也不易情绪化。他们与群体保持一定的距离,在团队中不太受欢迎。监督者有很强的批判能力,善于综合思考谨慎决策。
在团队中可利用其特质起到如下作用:监督者善于分析和评价,善于权衡利弊来选择方案。
4.凝聚者
合作性强、性情温和、敏感,是凝聚者典型特征。
他们善于与人打交道,善解人意,关心他人,处事灵活,很容易把自己同化到团队中,是团队中最积极的成员。凝聚者对任何人都没有威胁,是团队中比较受欢迎的人。
在团队中可利用其特质起到如下作用:凝聚者善于调和各种人际关系,在冲突环境中其社交和理解能力会成为资本;凝聚者信奉“和为贵”,有他们在,人们能协作得更好,团队士气更高。
5.完美主义者
埋头苦干、守秩序、尽职尽责、易焦虑,是完美主义者的典型特征。
他们具有如下特质:具有持之以恒的毅力,做事注重细节,力求完美;他们不大可能去做那些没有把握的事情;喜欢事必躬亲,不愿授权;他们无法忍受那些做事随随便便的人。
在团队中可利用其特质起到如下作用:对于那些重要且要求高度准确性的任务,完美者起着不可估量的作用;在管理方面,崇尚高标准严要求,注意准确性,关注细节,坚持不懈。
6.实干者
有责任感、高效率、守纪律,但比较保守,是实干者的典型特征。
他们具有如下特质:实干者非常现实,传统甚至有点保守,他们崇尚努力,计划性强,喜欢用系统的方法解决问题;实干者有很好的自控力和纪律性;对团队忠诚度高,为团队整体利益着想而较少考虑个人利益。
在团队中可利用其特质起到如下作用:由于其可靠、高效率地处理具体工作的能力强,因此在团队中作用很大;实干者不会根据个人兴趣而是根据团队需要来完成工作。
7.协调者
冷静、自信、有控制力,是协调者的典型特征。
他们具有如下特质:协调者能够引导一群不同技能和个性的人向着共同的目标努力。他们代表成熟、自信和信任,办事客观,不带个人偏见;除权威之外,更有一种个性的感召力。在团队中能很快发现各成员的优势,并在实现目标的过程中能妥善运用。
在团队中可其利用特质起到如下作用:擅长领导一个具有各种技能和个性特征的群体,善于协调各种错综复杂的关系,喜欢平心静气地解决问题。
8.推进者
挑战性、好交际、富有激情,是推进者的典型特征。
他们具有如下特质:说干就干,办事效率高,自发性强,目的明确,有高度的工作热情和成就感;遇到困难时,总能找到解决办法;推进者大都性格外向且干劲十足,喜欢挑战别人,好强,而且一心想取胜,缺乏人际间的相互理解,是一个具有竞争意识的角色。
在团队中可利用其特质起到如下作用:是行动的发起者,敢于面对困难,并义无反顾地加速前进;敢于独自做决定而不介意别人的反对。推进者是确保团队快速行动的最有效成员。
从以上的描述可知:
创新者善于出主意,团队中如果缺少创新者,则思维会受到局限;
信息者善于发掘最新“情报”,团队中如果缺少信息者,则会比较封闭;
监督者善于发现问题,团队中如果缺少监督者,则工作绩效不稳定甚至可能大起大落;
凝聚者善于化解矛盾,团队中如果缺少凝聚者,则人际关系将会变得紧张;
完美者强调细节,团队中如果缺少完美者,则工作会比较粗糙;
实干者善于行动,团队中如果缺少实干者,则会太乱;
协调者善于寻找到合适的人,团队中如果缺少协调者,则领导力不强;
推进者善于让想法立即变成行动,团队中如果缺少推进者,则工作效率将会不高。
三、团队角色类型给我们的启示
在一个团队中,每一种角色都十分重要,当团队中同一角色类型的成员较多而其他类型的成员缺乏时,作为团队管理者需要根据实际需要,进行人员的合理调配或培养。
一个人不可能具有所有角色特征,但团队可以通过将不同性格和能力特征的成员进行组合,这样的团队就可能完美,就可能创造出“奇迹”。
一个完美的团队既然是由不同角色组成,那么,要组建高绩效的团队,团队领导就必须要用人之长、容人之短。
另外,每个人的角色特征是长期养成的,不能断言哪一种角色类型就是绝对好或绝对坏。作为领导者,应该允许不同角色特征的存在,接受人与人不同的事实,并尊重别人的不同,通过合作来弥补他们之间的不足。
人性的弱点是:“容易看到自己的优点,不容易发现自己的缺点;容易看到别人的缺点,不容易发现别人的优点。”作为团队的管理者,一定要善于克服这个弱点,并善于根据团队成员的特点合理安排工作。
四、成功团队的特征
1.清晰的目标
高绩效的团队应有清楚易懂的目标共同完成,而且这些目标可以使团组成员相信,最后一定能取得很有价值的成果。
2.互补的技能
一个完善团队由不同类型不同特质的成员组成,若能学会取长补短,这将有助于强化团队成员间彼此的合作。
3.相互的信任与合作
信任是一种非常脆弱的心理状态,一旦产生裂痕就很难缝合,要消除不信任及其带来的影响往往要付出巨大的代价,所以防止不信任比增强信任更加重要。一个好团队一定是建立在彼此信任的基础之上,否则,大家就不可能为同一目标去努力了。
4.高昂的士气
任何人,不管他的技术水平多么高,如果对事业的信心不足,将无法适应团队进步的需求,而这样一种消极的因素,对于团队所有成员产生的负面影响可能是致命的,将不利于团队整体建设。所以高昂向上的热情是一个完善团队必备的条件之一。
5.良好的沟通
美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾说过:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”沟通就是为了达成共识,而实现沟通的前提就是让所有团体队成员一起面对现实,共同参与,让大家都知道事情的真相。这样才能统一思想认识,从而解决问题。
团队成员要有强烈的沟通意识,沟通无极限,这是一种态度,而非一种技巧。一个好的团队肯定要经常交流,需要无时不在地沟通,从目标到具体的工作细节,甚至到人际关系等,都在沟通的内容之列。
有力的支持:不论你的团队多么优秀,一旦离开领导层强有力的支持,对团队建设将是非常不利的。
五、打造团队文化所需要的条件
打造团队文化,需要具备以下条件:
● 消除员工的不安全因素,让员工属于企业。
● 形成让员工决定班组编制的制度。
● 让员工有以“技术为荣”的职业生涯规划。
● 培育敬业员工与改善型员工。
● 以员工为中心的“群众性管理”。