2.3 在PPT中展示图表的原则

在对图表进行“降噪”和“美化”后，接下来就是突出展示它的重点信息了。上一节介绍的柱形图只有一个数据系列，如果在PPT中展示时图表中有两个数据系列，如叠加柱形图包含“销售额”和“指标”两个数据系列，这时在PPT中展示有以下3种完全不同的方案。

方案一：按时间顺序（“按类别”）呈现。

方案二：按数据系列（“按系列”）来呈现。

方案三：全部一起呈现。全部一起呈现就是把图表作为一个整体来设置动画，这个方案没有什么难度，在职场中主要使用方案一和方案二。

下面将介绍方案一与方案二的不同之处。

方案一：按时间顺序（“按类别”）呈现。

方案二：按数据系列（“按系列”）呈现。

两种方案都表达了相同的数据分析结果。方案一按照时间类别呈现，即根据横轴的数据从左至右依次呈现。方案二则可以理解为是根据数据系列进行呈现的，并且通过PPT中的图形额外对数据分析的结果进行呈现，而不用从左至右依次出现；可以先汇报数据较好的2月到5月，然后再汇报数据不佳的1月和6月。接下来我们一起制作这两种方案，然后根据你的需求，选择一种你喜欢的方案。