3.7 查找和替换数据
在数据处理的过程中，有时需要在工作表中查找一些数据，以便查看或修改数据。若工作表的数据能一目了然，则可手动进行查找，但在记录繁多的工作表中查找所需数据并替换，手动查找不仅效率低，而且极易出现错误。这时即可利用Excel程序的查找和替换功能快速解决。
3.7.1 常规的查找和替换
常规的查找和替换是指只对数据进行的查找和替换操作，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮，选择“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，如图3-30所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的文本或数值，单击“查找下一个”按钮开始查找。
图3-30 打开“查找和替换”对话框
单击“查找全部”按钮，在该对话框中会显示出该工作表中所有符合条件的记录，如图3-31所示。
单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入替换的数据，如图3-32所示。选择需要替换的记录，单击“替换”按钮替换数据，单击“全部替换”按钮将替换所有查找的记录。
图3-31 显示全部符合条件的记录
图3-32 “替换”选项卡
3.7.2 查找和替换的高级选项设置
如果是要设置具体的查找范围或查找数据的格式等，可以单击“选项”按钮，展开对话框，在其中进行更详细的设置。
图3-33所示分别为“查找”和“替换”选项卡中展开的高级选项设置，其中可进行的操作有如下几种。
图3-33 “查找和替换”对话框中的高级选项设置
◆ 在“范围”下拉列表框中可选择查找范围，如“工作簿”或“工作表”；在“搜索”下拉列表框中可选择“按行”或“按列”搜索的方式；在“查找范围”下拉列表框中可选择查找“公式”、“值”或“批注”数据类型。
◆ 选中“区分大小写”复选框，则严格按照大小写来查找内容；选中“单元格匹配”复选框，则需要满足数据相同、单元格格式相同两个条件才能被Excel查找到；选中“区分全/半角”复选框，则严格按照字母的全半角来查找内容。
◆ 单击“格式”按钮右侧的下拉按钮，弹出图3-34所示的下拉菜单，在其中选择“格式”命令，可打开“查找格式”或“替换格式”对话框，如图3-35所示。在其中可设置查找的数字、对齐、字体和边框等单元格和数据格式。
图3-34 “格式”下拉菜单
图3-35 “查找格式”对话框的“字体”选项卡
提示：从单元格格式吸取格式
如果选择“从单元格选择格式”命令，程序会展示隐藏对话框，鼠标光标变为 
形状，单击选择需要查找格式的单元格后，自动显示对话框并引用所选单元格的格式。
3.7.3 包含通配符的运用
在查找的条件中使用通配符可查找符合部分条件的数据，Excel 2016中常用的通配符有问号“？”和星号“*”两种。
◆ 使用问号“？”通配符：使用问号可查找任意单个字符。例如，“s？t”可找到“sit”和“set”。
◆ 使用星号“*”通配符：使用星号可查找任意字符串。例如，“b*n”可找到“been”和“between”。