2.3 编辑文本
掌握在Word 2016中选择、修改、复制、查找文本的方法
Word作为一款优秀的文档编排软件，可在其中对文档进行各种编排操作，下面将具体介绍在Word 2016中编辑文本的各种方法。
2.3.1 多种选择文本的方法
在Word文档中选择文本的方法有多种，下面将逐一为大家进行介绍。
◆ 通过拖动鼠标选择文本：将文本插入点定位到被选择的文本前方，拖动鼠标直至被选择文本完全选中，此时被选中文本的底纹为灰色，如图2-17所示。
◆ 选择任意不连续文本：在文档中选中一部分文本内容后，按住【Ctrl】键不放，再使用鼠标拖动的方法选择其他任意文本，可实现选择任意不连续文本的目的，如图2-18所示。
图2.17 拖动鼠标选择文本
图2.18 选择不连续文本
◆ 选择定点连续文本：将文本插入点定位到需要选择区域的开始位置，按住【Shift】键不放，在需要选择区域的末尾处单击，可选择首尾文本插入点之间的所有内容，如图2-19所示。
◆ 选择矩形区域文本：将文本插入点定位到需要选择区域的开始位置，按住【Alt】键的同时按住鼠标左键进行拖动，在区域末尾处释放鼠标和【Alt】键即可，如图2-20所示。
图2.19 选择连续文本
图2.20 选择矩形区域文本
◆ 通过单击选择文本：若需要选择文档中的某行，可将鼠标光标放置在该行前端，当鼠标光标变为形状时，单击即可快速选中该行，如图2-21所示。
图2.21 单击选择文本
◆ 通过双击选择文本：若需要选择某段文本，可将鼠标光标放置在该段左侧，然后双击，即可快速选中该段文本，如图2-22所示。
图2.22 双击选择文本
◆ 通过快捷键选择文本：若需要选择全文，可以按【Ctrl+A】组合键快速选中Word中的全部内容，如图2-23所示。
图2.23 快速选中全文
技巧 Skill
快速选择全文的其他方法
在Word文档中，如需要快速选中全文，除了按快捷键以外，还可以将鼠标光标放置在文档的左侧，连续3次快速单击，即可选择全文。
2.3.2 修改文档中的错误文本
在Word 2016中输入文本时，若出现语法、拼写或其他错误，程序将自动在错误内容的下方画上红色或蓝色的波浪线，提示用户该处可能出现错误。此时，可在标注波浪线的地方右击，在弹出的快捷菜单中选择处理方法，如图2-24所示。
图2.24 修改文本
标注波浪线的地方不一定就是有错误，有时候可能因为Word词库中没有收录该词语，而在其下出现波浪线，提示注意查看此处是否有错。为了避免再次出现该错误，可以在其右键快捷菜单中选择“添加到词典”命令，将其收录到Word词库。
2.3.3 移动和复制文本
完成Word文档的输入后，在检查的过程中可能会发现某句话或某段文本放置在该处不合适，想要移动一下位置，此时可以先选择文本，然后拖动鼠标将其放置在目标位置即可，如图2-25所示。
图2.25 移动文本
除了使用上述方法移动文本外，还可以通过剪切粘贴文本来达到移动文本的目的。首先需要选择被移动的文本，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后在目标位置定位文本插入点，再次右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”栏中一种合适的粘贴方式即可，如图2-26所示。
图2.26 粘贴文本
提示 Attention
各个粘贴选项的意义
在Word 2016中文档的粘贴方式有3种：“保留源格式”就是让粘贴的文本保留复制或剪切前的格式；“合并格式”是指将粘贴的文本套用鼠标光标所在位置的格式；“只保留文本”是指粘贴的文本只保留文本内容而不保留原有的文本格式。
2.3.4 撤销和恢复操作
当对某个对象进行了剪切、移动或修改等操作后，想要恢复原来的样子，可以单击快速访问栏中的“撤销”按钮，撤销上一步操作，如图2-27所示。
图2.27 撤销操作
与之相对的操作就是“恢复”命令，单击快速访问栏中的“恢复”按钮，可以恢复上一步撤销的操作，如图2-28所示。
图2.28 恢复操作
技巧 Skill
快速撤销上一步操作
除了在快速访问栏中单击“撤销”按钮来撤销上一步操作外，还可以按【Ctrl+Z】组合键，快速撤销上一步操作。
2.3.5 查找和替换文本
在Word中想要查找目标文本时，可在“开始”选项卡的“编辑”功能组中单击“查找”按钮，也可以按【Ctrl+F】组合键，在打开的“导航”窗格文本框中输入想要查找的文本，系统自动搜索出目标文本，并在文档中以高光显示，如图2-29所示。
图2.29 查找文本
如果要替换查找的内容，可以进行如下操作。
操作演练：查找和替换文本
Step 01 打开“查找和替换”对话框
在“开始”选项卡的“编辑”功能组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。
Step 02 输入文本
在“查找内容”文本框中输入需要被替换的文本，在“替换为”文本框中输入替换的文本。
Step 03 替换文本
单击“替换”按钮，程序将自动切换到需要替换的第一个文本处，并且使其变成选择状态，确认后再次单击“替换”按钮，程序将切换到需要替换的下一个文本处。
Step 04 完成替换
若被选择的文本不需要被替换，可单击“查找下一处”按钮，再重复替换操作，直至出现提示搜索完成的对话框，在其中单击“确定”按钮，然后在返回的“查找和替换”对话框中单击“关闭”按钮。
