3.2.1 Excel数据的导入

案例：将表格中的数据导入SPSS中。

注意：在导入其他格式的文件时，首先将该文件放到电脑中易于找到的位置。

1．打开文件

如图3.2.1所示，依次单击菜单栏中的【文件】→【打开】→【数据】命令，打开数据文件。

图3.2.1 打开文件

2．选择文件

如图3.2.2所示，在【文件类型】下拉列表中选择“Excel (*.xls、*xlsx和*xlsm)”，依次单击【文件名】→【查找位置】，找到所需要导入的Excel文件，单击【打开】按钮。

图3.2.2 选择文件

注意：需要转换的Excel文件必须处于关闭状态时才可以进行转换。

3．设置相关参数

如图3.2.3所示，在【读取Excel文件】对话框中可以根据自己的需要设置相关参数，设置完毕后，单击【确定】按钮，在预览中可以看到相应的设置结果，若有不符合要求的，则可以进行相应的调整。

图3.2.3 设置相关参数

●“工作表”：若存在多个工作表，则可以选择需要导入的数据文件中的一个。

●“范围”：若仅需要导入一个工作表中的部分数据，则可以在此处输入数据范围。

●“从第一行数据中读取变量名称”：如果勾选了该项，则会以Excel文件的第一行作为变量名称来录入，请根据实际的表格数据来勾选，在预览中会有显示效果。本例勾选此项，其余选项保持默认即可。单击【确定】按钮，Excel文件中的数据就导入SPSS中了。

4．保存文件

如图3.2.4所示，在SPSS中依次单击菜单栏中的【文件】→【保存】/【另存为】命令，弹出【将数据另存为】对话框。在【查找位置】处可设置文件保存位置，【文件名】自行设置，【保存类型】默认为“SPSS Statistics (*.sav)”，即SPSS数据文件格式。设置完毕，单击【保存】按钮即可。

图3.2.4 保存文件