3.5 使用形状
形状是Office系列软件的一种特有功能，可为Office文档添加各种线、框、图形等元素，丰富Office文档的内容。
3.5.1 插入形状
Excel为用户提供了线条、基本形状、矩形、箭头总汇、公式形状、流程图等各类形状预设，帮助用户绘制更复杂的图形。
1. 绘制形状
执行【插入】|【插图】|【形状】|【笑脸】命令，在工作表中拖动鼠标即可绘制一个笑脸形状。
提示
在绘制绝大多数基于几何图形的形状时，用户都可以按住Shift键之后再进行绘制，包括圆形、正方形或等比例缩放显示的形状。
2. 调整形状大小
选择形状，在形状四周将出现8个控制点。此时将光标移至控制点上，拖动鼠标即可调整形状的大小。
提示
用户还可以在【格式】选项卡【大小】选项组中直接输入【高度】和【宽度】值来调整图片的大小。除此之外，单击【大小】选项组中的【对话框启动器】按钮，可在弹出的窗格中设置形状的大小值。
3. 编辑形状顶点
选择形状，执行【绘图工具】|【插入形状】|【编辑形状】|【编辑顶点】命令。然后拖动鼠标调整形状顶点的位置即可。
3.5.2 排列形状
排列形状是对形状进行组合、对齐、旋转等一系列的操作，从而可以使形状更符合工作表的整体设计需求。
1. 组合形状
组合形状是将多个形状合并成一个形状，首先按住Ctrl键或Shift键，同时选择需要组合的图形。然后执行【绘图工具】|【格式】|【排列】|【组合】|【组合】命令，组合选中的形状。
对于已组合的形状，用户可通过执行【绘图工具】|【格式】|【排列】|【组合】|【取消组合】命令，取消已组合的形状。
提示
取消已组合的形状之后，用户还可以通过【绘图工具】|【格式】|【排列】|【组合】|【重新组合】命令，重新按照最初组合方式，再次对形状进行组合。
2. 设置显示层次
选择形状，执行【绘图工具】|【格式】|【排列】|【上移一层】或【下移一层】命令，在其级联菜单中选择一种选项，即可调整形状的显示层次。
3. 旋转形状
选择形状，将光标移动到形状上方的旋转按钮上，按住鼠标左键，当光标变为
形状时，移动鼠标即可旋转形状。
另外，选择形状，执行【绘图工具】|【格式】|【排列】|【旋转】|【向左旋转90°】命令，即可将图片向左旋转90°。
除此之外，选择形状，执行【旋转】|【其他旋转选项】命令，在弹出的【设置形状格式】任务窗格中的【大小】选项卡中输入旋转角度值，即可按指定的角度旋转形状。
3.5.3 美化形状
在Excel中，用户可以通过设置形状样式的方法，来达到美化形状的目的。而形状格式是指形状的填充、轮廓和效果等属性。在Excel中，用户不仅可以为数字和图片设置样式，还可以为形状设置填充、轮廓和效果等样式。
1. 应用快速样式
Excel内置了42种形状样式。选择形状，执行【绘图工具】|【格式】|【形状样式】|【其他】命令，在下拉列表中选择一种形状样式。
2. 设置填充效果
用户可运用Excel中的【形状填充】命令，来设置形状的纯色、渐变、纹理或图片填充等填充格式，从而让形状具有多彩的外观。
选择形状，执行【绘图工具】|【形状样式】|【形状填充】命令，在其级联菜单中选择一种色块。
提示
用户也可以执行【形状填充】|【其他填充颜色】命令，在弹出的【颜色】对话框中自定义填充颜色。
选择形状，执行【绘图工具】|【格式】|【形状样式】|【形状填充】|【渐变】命令，在其级联菜单中选择一种渐变样式。
另外，执行【形状填充】|【渐变】|【其他渐变】命令，在弹出的【设置形状格式】任务窗格中设置渐变填充的预设颜色、类型、方向等渐变选项。
在【渐变填充】列表中，主要包括下表中所列示的一些选项。
注意
在Excel中除了可以设置形状的纯色和渐变填充效果之外，还可以设置形状的图片和图案填充效果。
3. 设置轮廓样式
设置形状的填充效果之后，为了使形状轮廓与形状轮廓的颜色、线条等相互搭配，还需要设置形状轮廓的格式。
选择形状，执行【绘图工具】|【格式】|【形状样式】|【轮廓填充】命令，在其级联菜单中选择一种色块即可。
同时执行【绘图工具】|【形状样式】|【轮廓填充】|【粗细】、【虚线】或【箭头】命令，在其级联菜单中选择一种选项即可。
另外，用户还可以执行【形状样式】|【形状轮廓】|【粗细】︱【其他线条】命令，或执行【虚线】︱【其他线条】命令，在弹出的【设置形状格式】任务窗格中设置形状的轮廓格式。
4. 设置形状效果
形状效果是对Excel内置的一组具有特殊外观效果的命令。选择形状，执行【绘图工具】|【格式】|【形状样式】|【形状效果】命令，在其级联菜单中设置相应的形状效果即可。
