课时4-6 透视表与条件格式“数据条”

红太狼 “数据条”是不是就是“条形图”？

灰太狼：“数据条”和“条形图”在一定的设置条件下是很像（图4-6-1），但是是完全不一样的两个功能。

图4-6-1 数据条设置效果图

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-6】

红太狼 那要如何设置才能得到图4-6-1这样的效果呢？

灰太狼：首先，了解一下“数据条”的三大选项（图4-6-2）。其中“渐变填充”和“实心填充”中各有6种默认格式可以套用，按需求选择即可。

图4-6-2 “数据条”三大选项

如果默认格式的颜色不合适，可以选择“其他规则”→“条形图外观”（图4-6-3），从中选择合适的颜色。

图4-6-3 数据条格式规则

【实例文件名：第2天-Part4.xlsx/课时4-6】

其次，要得到图4-6-1中的这种效果，除了在“其他规则”中对外观进行设置，还需要勾选“仅显示数据条”复选框（图4-6-3），这样才可以隐藏单元格本身的数值，使得数据条看起来更像条形图。

最后，“其他规则”里的“类型”和“值”（图4-6-3）选项，可用于对显示数据条的数值类型进行选择以及对数值区间进行筛选。

红太狼 原来这么简单，这下可以在透视表中画图表了，而且还很方便！