
05 没有沟通与协作就没有绩效管理
章小万手中有个大客户很难谈妥。她听说小维曾经和那个大客户接触过,也许会掌握一些自己不知道的信息。于是,章小万找小维帮忙。小维却支支吾吾地说:“我也没有很多他的信息,恐怕帮不了你。”
团队是一个通过团队成员的相互协作实现团队目标的组织。其中,最关键的就是沟通与协作。没有沟通,就谈不上协作,更谈不上绩效管理。所以,在绩效管理中,有效的沟通与协作是不容忽视的。
通常情况下,缺乏沟通与协作会导致以下问题。
导致管理决策失误。任何决策都需要收集大量的信息,但是如果在绩效管理中缺乏沟通与协作,管理者收集的信息将是片面、主观的,会导致决策失误。
激化内部矛盾。例如:团队中绩效比较好的成员在与其他成员一起工作时,很可能为了保证自己在团队中的地位,不把自己的方法和技巧告诉他们。也许表面上沟通了、协作了,但只是为了保证自己的绩效,并没有实现真正的沟通与协作。
无法了解员工的工作情况,难以提升绩效。与员工缺乏沟通,会导致管理者只能看到员工的不足之处,难以具体了解其整体情况。例如:员工虽然绩效不好,但是每次的任务完成都比较有创意,或许把他放到创意岗位上就会创造高绩效,而管理者如果与员工缺乏沟通,将很难认识到这一点。
建立沟通平台
面对面沟通。面对面沟通能使信息交换更顺畅,是一种有效的沟通方式。但是,面对面沟通存在的弊端是时间成本较高。
邮件。邮件沟通是比较传统的沟通方式,这种沟通方式能够详细地反映员工存在的问题。但弊端是管理者因为工作忙,难以给员工做出及时反馈。
线上聊天工具。在网络时代,无论是私下的社交还是办公,我们都可以用到线上聊天工具,常见的有微信、QQ与微博。管理者可以建立一个团队内部沟通交流的QQ群或微信群,一旦工作遇到问题,员工就可以在里面进行反馈。管理者看到之后,会立刻想办法帮助员工解决问题。同时,团队成员也可以就该问题进行讨论,探讨解决问题的办法。
提高团队协作能力
强调计划和记录
明确目标和计划。管理者一定要让团队中的每位成员都明确自己的目标,知道自己需要负责的工作是什么,以及如何根据自己的时间合理分配工作任务。
记录。在工作过程中,要求员工实时记录自己存在的问题和工作进展。这样做能让团队成员在发现问题时及时沟通,并互相监督工作。此外,对个人来说,这也是一种积累个人经验的方式。
及时总结反馈
阶段性的总结回顾有助于发现新的问题,实现知识的积累。对团队而言,及时总结反馈也是向上级管理者展示成果,能够让管理者清楚地了解员工的工作饱和度、工作进展以及工作中遇到的问题,并及时提供帮助。
培养员工的能力
团队成员很多时候不愿意主动和别人沟通,不愿与其他成员协作,是因为自己能力欠缺,想帮也帮不上忙。为此,管理者要帮助员工提升工作能力,如提供专业知识培训、开展团队内部座谈会等。