练好内功是企业持续发展的保证

（2010年5月21日）

从本周一到周三，整整三天的时间，公司的会议室桌上铺满了公司的账册，一名男士和两名女士在认真地查看，并且每人一台笔记本电脑，还不停地计算着什么。这就是信永中和会计师事务所的业务人员在对金阳普泰公司进行审计。信永中和的历史可追溯到1981年，是中国大陆成立时间最长，最具声望、最具规模的会计师事务所之一。自我们公司2008年转制以来，每年都要请他们进行一次这样的审计。

每次审计之后，信永中和都会指出公司管理上还存在的问题，尤其是在内部控制方面。比如目前公司每年都要开展很多项目研究，但是在研究之初缺少严谨的论证与合理的预算，即所谓的立项报告。而立项之后，进程控制和成本控制都很不完善。这种管理上的缺失所产生的明显表现就是有些项目一拖再拖，不能如期完成。是所设定的期限根据不足，还是项目过程缺少控制？原因无法落实，管理者几乎束手无策。另外，对每个项目的投入产出也没有详尽的分析。总之，审计结果表明，目前公司的内控管理方面还是比较粗犷的。

客观上讲，在公司最初的发展过程中，粗犷的管理是必然的也是行之有效的。但随着公司的发展壮大，管理的精细化也是必需的。昨天早上我到正在装修的新办公楼去看看，并且拍了张照片，十天前还乱乱糟糟的，现在已经整齐多了，用不了20天我们就能够搬到这新的办公环境了。这里仅研发区域就比现在整个公司还大一倍。在石油软件研发行业里，从硬件条件上讲，GPT已经初显大公司形象了。但记得赵忠祥曾说过这样一段话：“一个人也许有一天中了张彩票一夜之间就可以成为百万富翁，但一个人无论如何不可能一夜之间成为博士。”虽然公司搬入新办公楼后，在“向世界一流企业看齐”的方向上迈进了一步，这就像上面两张照片，十天就会有很大的变化。但要想成为世界一流企业，则像一个人要成为博士一样，至少需要勤奋学习20年。所以，练好内功才是企业持续发展的保证。

所谓练好内功，对于企业来讲，就是要在明确的战略目标前提下，扎扎实实地做好基础工作，使整个团队上下一心，做到令旗一挥三军奋勇争先，令旗一收三军有序撤退。顺境时，能够抓住机遇，实现跨越；逆境时，能够韬光养晦，百折不挠。然而要扎实地做好基础工作，要靠公司各级领导的重视，要靠团队中每一成员的努力，也离不开“超我”——会计师事务所的监督检查。

今年，我们要在公司内控管理方面下些功夫，把这方面的基础工作做好。