3.4 特殊版式

为了满足用户编辑各种特殊版式文档的需要，Word 2013提供了各种特殊的中文版式，如分栏、首字下沉和竖直排版等。

3.4.1 分栏排版

分栏排版是指将一段文本分成并排的几栏，这样可以使文档美观整齐，并且易于阅读。

分栏排版的具体步骤如下。

1 打开本小节的原始文件，将光标定位到第2行文本的前面，切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的按钮，从弹出的下拉菜单中选择【更多分栏】命令。

2 弹出【分栏】对话框，在【预设】组合框中选择【两栏】选项，接着从【应用于】下拉列表框中选择【插入点之后】选项，然后分别选中【栏宽相等】和【分隔线】复选框。

3 设置完毕，单击按钮即可。

3.4.2 首字下沉

首字下沉就是文档中段首的第一个字或前几个字被放大了数倍，并呈下沉或悬挂的方式显示。这种排版方式经常用在一些报刊上。

为文档设置首字下沉的具体步骤如下。

1 打开本小节的原始文件，将插入点定位到要设置首字下沉的段落中，如将其定位到文档的第一段文本内容中，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【首字下沉】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【首字下沉选项】命令。

2 弹出【首字下沉】对话框，在【位置】组合框中选择一种下沉方式，这里选择【下沉】选项，然后在【选项】组合框中将【字体】设置为【华文隶书】，【下沉行数】设置为【3】，【距正文】设置为【0.2厘米】。

3 设置完毕单击按钮即可。

3.4.3 调整文字方向

一般情况下，编辑的文档中的文本内容都是水平方向的。但是在编辑特殊版式的文档时，用户可以根据需要调整文字的方向。

调整文字方向的具体步骤如下。

1 打开本小节的原始文件，切换到【页面布局】选项卡。在【页面设置】组中单击【文字方向】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【文字方向选项】命令。

2 弹出【文字方向－主文档】对话框，在【方向】组合框中选择【垂直】选项，在右侧的【预览】组合框中可以预览该样式的效果，在【应用于】下拉列表框中选择【整篇文档】选项。

3 设置完毕单击按钮即可。

3.4.4 中文版式

Word 2013具有独特的中文版式功能，可以为用户提供多种具有中文特色的版式，如带圈字符、双行合一等。

1.带圈字符

用户在编辑文档的过程中有时需要对某些文字进行突出强调，此时使用Word 2013提供的带圈字符功能可以实现该目的。设置带圈字符的具体步骤如下。

1 选中要添加圈号的文字，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【带圈字符】按钮。

2 打开【带圈字符】对话框，在【样式】组合框中选择一种合适的样式，如选择【缩小文字】选项，然后在【圈号】组合框中的【圈号】列表框中选择一种圈号形状。

3 此时文字设置后的效果几乎显示不出来，用户可以将其字号设置为【72】，效果如图所示。

2.双行合一

用户在编辑文档的过程中，有的时候需要将某一行文字变为两行，并使其在一行中显示出来，此时，可以使用Word的双行合一功能。具体的操作步骤如下。

1 选中文档中要设置双行合一的文本内容，在【开始】选项卡的【段落】组中单击【中文版式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【双行合一】命令。

2 弹出【双行合一】对话框，选中【带括号】复选框，然后从【括号样式】下拉列表框中选择一种合适的括号样式，设置完毕单击按钮即可。

3 此时可以看到设置了双行合一后的效果。由于设置双行合一后，两行的文本内容要在一行中显示，所以合并后的文本内容可能看不清楚，为此可以适当地对合并后的文本内容的字体大小进行设置。