2.3 文档的视图操作

Word 2013中提供有页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图和草稿等5种视图方式，不同的视图方式中显示文档的侧重点是不同的。

2.3.1 文档的视图方式

用户可以在【视图】选项卡下的【视图】组中单击不同的视图按钮，或者单击Word工作窗口状态栏右下角的视图切换区中的按钮来实现视图方式的切换。

1.页面视图

页面视图是系统默认打开文档的视图方式。该视图方式用于显示文档中所有的内容在整个页面的分布状况，用户可以在该视图方式下对文档进行各种编辑操作，而且在该视图方式下所看到的各种对象在页面中的位置与效果就是其打印出来的实际位置与效果，所以这种视图方式最大的特点就是实现了“所见即所得”。

2.阅读视图

切换到【视图】选项卡，在【视图】组中单击【阅读视图】按钮，或者单击视图切换区中的【阅读视图】按钮，将文档的视图方式切换到阅读视图方式下。

该视图方式隐藏了不必要的工具栏，最大限度的增大了窗口，有效地提高了文档的可读性。

用户也可以单击【自动隐藏阅读工具栏】按钮，从而为用户提供更大的阅读空间。

3.Web版式视图

切换到【视图】选项卡，在【视图】组中单击【Web版式视图】按钮，或者单击视图切换区中的【Web版式视图】按钮 ，将文档的视图方式切换到Web版式视图方式下。

在该视图方式下，文档被显示为一个不带分页符的长页，并且文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小。

这种视图方式是Word视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式。

4.大纲视图

切换到【视图】选项卡，在【视图】组中单击按钮，将文档的视图方式切换到大纲视图方式下。

在该视图方式下，用户不仅能够方便地查看文档结构，而且可以快速地修改各大纲级别文本的格式。

单击【关闭】组中的【关闭大纲视图】按钮，系统就会自动地返回进入大纲视图前的视图状态。

5.草稿

切换到【视图】选项卡，在【视图】组中单击按钮，将文档的视图方式切换到草稿方式下。

在该视图方式下，用户只能看到文档的正文内容，而正文以外的内容包括页眉、页脚和页边距等都显示不出来。

2.3.2 调整文档的显示比例

用户在编辑文档的过程中可根据需要调整文档内容的显示比例。下面介绍调整文档显示比例的几种常用方法。

1.使用对话框

用户可以在功能区中打开【显示比例】对话框，然后调整需要的显示比例，具体的操作步骤如下。

1 切换到【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮。

2 弹出【显示比例】对话框，在【显示比例】组合框中选中【75%】单选钮。

3 单击按钮，返回文档中，设置效果如图所示。

另外，用户也可以在文档右下角的比例缩放区中单击【缩放级别】按钮快速地打开【显示比例】对话框。

2.拖动滑块

用户可以根据需要直接左右拖动【显示比例】滑块，调整文档的缩放比例。

3.使用按钮

用户还可以直接单击【缩小】按钮和【放大】按钮，调整文档的缩放比例。