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2.1.2 属性设置和启用账套
一般在启用账套前,用户要将账套属性设置完毕,启用之后,账套属性将不能更改。账套属性包括账套的机构名称、记账本位币和会计期间等内容。属性设置步骤如下:
(1)在“账套列表”中选中刚才新建的账套“King科技有限公司”,单击工具栏上的“设置”按钮,或选择菜单栏“账套”→“属性设置”命令,打开“属性设置”对话框,如图2-10所示。
在“系统”选项卡中可以设置账套的基本信息:“机构名称”、“地址”和“电话”等,其中“机构名称”是必填项。按照前面给出的“King科技有限公司”的背景资料我们可以输入相应的信息。
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图2-10 账套属性设置
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图2-11 总账
在“总账”选项卡中可以设置记账时的基本信息:“记账本位币代码”、“名称”和“小数点位数”等选项,还可选中“凭证过账前必须审核”复选框,以确保凭证过账时该凭证已经通过审核。按照前面“King科技有限公司”的基本信息,这里我们选择记账本位币为人民币,记账本位币代码为RMB,小数点位数设置为2,其他默认,如图2-11所示。
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图2-12 会计期间
在“会计期间”选项卡中可以设置账套的启用会计期间,如图2-12所示。
单击“更改”按钮,在打开的对话框中可设置“会计期间数”、“启用会计年度”和“启用会计期间”等选项。按照前面给出的“King科技有限公司”的基本信息,在这里我们选择启用会计年度“2009”,启用会计期间“9”,如图2-13所示。
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图2-13 会计期间设置
(2)在设置完毕后,单击“确认”按钮,系统会弹出“金蝶提示”对话框,提示“确认启用当前账套吗?”,如图2-14所示。
(3)单击“是”按钮,确认启用当前账套,系统会提示“当前账套已经成功启动”,如图2-15所示。如果属性设置还需要修改,可以单击“否”按钮,返回到“属性设置”界面。
(4)单击“确定”按钮,完成属性设置和账套启用工作。
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图2-14 启用提示
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图2-15 成功提示